Хранение документов

Создание собственного архива требует больших вложений в обустройство помещения, покупки стеллажей, привлечение нового персонала, организации системы безопасности. Передавая документы на хранение в «Архив-СПБ» вы освободите полезную офисную площадь под основные нужды компании, так как больше не возникнет потребность отводить новые помещения под постоянно растущий архив.

Компания «Архив-СПб» принимает на хранение любые виды и любые объемы документов, в том числе и личные архивы.

Хранение осуществляется в специально-разработанных архивных коробах с уникальным штрих-кодом. 

Короба помещаются на стеллажах архивохранилища в хаотичном порядке. По желанию клиента, возможно опломбирование коробов, что обеспечивает дополнительную гарантию безопасности хранения.

Доступ в архивохранилище имеют только авторизированные сотрудники компании «Архива-СПБ». 

Режим хранения соответствует ГОСТ 7.50-2002, осуществляется круглосуточная охрана и видеонаблюдение. Профессиональная ответственность компании «Архив-СПБ» застрахована.

Сотрудники компании «Архив-СПБ» при необходимости проведут все необходимые работы по подготовке документов к хранению:

• Экспертиза ценности документов;
• Систематизация документов и упаковка их в короба;
• Составление описи с фиксацией каждого дела;
• Предоставление электронной версии описи для обеспечения быстрого поиска необходимого дела по ключевым признакам;
• Разработка индивидуальной поисковой системы (ИПС) для удобства поиска документов;
• Предоставление транспортно-экспедиторских услуг.

Документы могут быть переданы представителю клиента непосредственно в архиве, либо курьерская служба компании «Архив-СПБ», обладая собственным парком автомобилей, обеспечит вам своевременную доставку запрашиваемых документов в любом количестве.

По желанию клиента возможно отслеживание сроков хранения документов с последующим их уничтожением.

Вернуться к услугам